チャットで即答しづらい質問に回答するコツ

June 28, 2020 by Yudai Suzuki

はじめに: 個人の見解です

チャットのオープンなチャンネルで即答しづらい質問(難しい、鋭い、自分の意見だけでは回答できない)ような質問に回答するコツです。
こういう質問は比較的管理職やマネージャーっぽい人たちに向けられることが多いので、そういう方々へのアドバイスです。

良くない例: 時間をかけてきちんとした回答をする

ありがちなのが、 多方面に配慮して、勘違いされないように、きちんとした回答をしようとして、時間をかけて長文で回答する ことです。

ファーストレスポンスに時間をかける

これが一番よくない。
パブリックなチャンネルでこうしてしまうと、質問が放置されてるように見えるので、質問者はイライラするし周囲への心象も良くありません。

長文でレスする

きちんとした回答をしようとした結果、長文レスになるのもありがちです。
基本的に、チャットではあまり長文投稿をしない方がいいです。短い投稿をした結果、最終的に長文になるのはアリ。

良い例: まず「う〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜ん」とか書く

別に回答を即答しなくてもいいんです。

直接会話してる時でも回答が難しい質問には「う〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜ん」とか言うでしょ。その後、「即答するの難しいから、ちょっと時間くれ」 とか言えばいいんです。

ここで大切なのは、 質問に対しての何かしらのリアクションをすぐに見せること です。 また、 回答に時間がかかることを謝る必要もありません。 難しい質問に回答するのに時間がかかるのは当然です。

まとめ

  • 質問者が放置されてる状況を避ける
  • ファーストレスポンスは早ければ早いほど良い
  • 完璧な回答を目指さない
  • チャットで長文はあまりしない方がいい
  • 回答が遅くなることを謝る必要は無い

追記

社内のマリみて 1おじさんに、「マリみてには『丁寧にコミュニケーションしようと思って時間をかけると相手は放置されたと感じる』と書いてあるからお前らマリ見てを読め」と言われたので、みなさんマリみて読んでください。

https://twitter.com/onigra_/status/1277448890791292931


  1. 小説「マリア様がみてる」 ↩︎

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